16 млн ₽Фаза 1 · базовый контракт без НДС: 12 млн ₽ — разработка ПО, 4 млн ₽ — оборудование.
5 месяцевВвод помощника 1С на оборудовании Заказчика.
10 месяцевПромышленный запуск B2B-платформы и каталога.
Свой серверВнутри компании. Данные клиентов и цены не уходят в сторонние ИИ-сервисы.
01 / Что мы создаём и зачем
Подобрать тару. Быстро подготовить предложение.
TARA AI — корпоративная система на основе искусственного интеллекта для автоматического подбора пластиковой тары и быстрой подготовки коммерческих предложений (КП).
Клиент описывает задачу на сайте или прикрепляет спецификацию. ИИ находит подходящие артикулы и аналоги в каталоге.
Менеджер получает список позиций в 1С и собирает КП на 30% быстрее, без ручного поиска по тысячам товаров.
Битрикс24 контролирует сроки ответа и напоминает о сделках, по которым нет действий.
1.2. Фаза 1 — основной контракт
01 / Сайт и каталог
B2B-портал
Публичный каталог с поиском по описанию задачи и разбором спецификаций.
02 / Работа менеджера
1С:Предприятие
Помощник для подбора аналогов и быстрой сборки КП.
03 / Контроль сделок
Битрикс24
Передача заявки менеджеру и контроль сроков работы со сделкой.
04 / Оборудование
Собственный сервер
ИИ работает на оборудовании ТАРА.РУ, без внешних сервисов нейросетей.
1.3. Фаза 2 — дополнительные модули
После запуска основной системы можно подключить дополнительные модули. Интерфейсы для их подключения предусматриваем заранее.
Клиент описывает задачу, ИИ подбирает товары, 1С рассчитывает предложение, а Битрикс24 помогает менеджеру довести сделку до оплаты. Исходные значения и порядок измерений фиксируем на первом этапе.
Клиент / СайтЗапрос или ТЗОписание, файл, таблица
ИИ-модульПодбор и спецификацияНоменклатура и ограничения
Учёт результатаОплата и отгрузкаПроверка бизнес-эффекта
Метрика
До внедрения
Целевой показатель
Контроль и подтверждение
Время сборки КП из 3–5 стандартных позиций в 1С
Замер на Этапе 1 для согласованного набора заявок.
−30%
Таймер: от открытия заявки до формирования печатной формы КП. До и после внедрения используются одинаковые составы заявок и условия измерения.
Число сделок без действия менеджера в течение 24 рабочих часов
Число таких сделок в Битрикс24 за согласованный период до внедрения.
−20%от исходного числа
Сравниваем равные периоды с сопоставимым числом входящих обращений. Учитываем рабочие часы отдела; перечень действий менеджера фиксируем на Этапе 1.
Конверсия посетителей каталога в оплаченные заказы
Фактическая конверсия до запуска. Выручка 291,7 млн ₽/год используется отдельно в финансовой модели.
+15%относительный рост
Например: с 2,0% до 2,3%, а не до 17%. Сохраняем объём и сопоставимый состав целевого трафика. Период наблюдения и связь посещения с оплатой утверждаем на Этапе 1.
Обработка потока заявок без найма новых менеджеров
Текущий состав отдела продаж и число обработанных заявок.
+25%заявок при том же штате
Текущий отдел продаж обрабатывает поток, выросший на четверть, без найма новых менеджеров. Проверяем по реестру заявок, срокам ответа и численности отдела.
03 / Почему покупаем собственный сервер
Сервер внутри компании
ИИ работает на собственном сервере ТАРА.РУ (On-premise). Для подбора товаров не используем внешние платные ИИ-сервисы, включая OpenAI, и облачную аренду вычислений.
Свой сервер нужен для защиты коммерческой тайны, независимой работы отдела продаж и экономии на аренде вычислительных мощностей.
Непрерывность работы
Работа без внешних ИИ-сервисов
Подбор товаров и подготовка КП в 1С через локальную сеть не зависят от доступа к внешним ИИ-сервисам и интернету. Публичному сайту интернет-связь необходима.
Конфиденциальность
Данные остаются внутри
Себестоимость, персональные скидки, чертежи и клиентская база 1С хранятся на оборудовании компании и не передаются в сторонние ИИ-сервисы.
4 000 000 ₽Лимит на закупку сервера
14–16 месяцевПредварительный ориентир экономии на аренде — проверяем на первом этапе
200–300 тыс. ₽/мес.Предполагаемая стоимость сопоставимой аренды по исходным данным проекта
Сервер принимается на баланс компании. При аренде за 200–300 тыс. ₽/мес. простое отношение 4 млн ₽ к арендной плате даёт 13–20 месяцев; 14–16 месяцев — ориентир для проверки. На Этапе 1 сравниваем предложения поставщиков и учитываем электричество, обслуживание и ремонт собственного сервера.
Комплектация и нагрузка — подтверждаем на Этапе 1
Компонент
Требование
Серверная платформа
Сервер промышленного класса для установки в стойку.
Серверный блок видеокарт (GPU)
Видеокарты промышленного класса для работы нейросетей. Целевая нагрузка — 30–50 одновременно работающих менеджеров и посетителей сайта. Фактическую скорость ответа и допустимое число одновременных запросов подтверждаем испытаниями на Этапе 1.
Дисковая подсистема
Скоростные серверные диски с резервным хранением данных (NVMe, RAID 10).
Резервирование
Сдвоенные блоки питания с горячей заменой, подключение через корпоративный ИБП.
Неделя 4
Спецификация
Утверждаем точную комплектацию в пределах 4 млн ₽. При изменении рыночных цен корректируем конфигурацию в пределах этого лимита; нагрузку повторно проверяем.
Недели 5–12
Поставка
6–8 недель параллельно разработке ПО. Закупка — после утверждения в контрольной точке 1.
Месяцы 3–4
Монтаж и пусконаладка
До старта пилота в 1С.
04 / Базовая архитектура и функциональные требования · Фаза 1
ИИ понимает запрос. 1С проверяет цены и остатки.
ИИ понимает запросы клиентов человеческим языком и находит подходящие товары. 1С проверяет реальные остатки на складе, рассчитывает персональные цены и скидки. Менеджер проверяет готовое предложение перед отправкой клиенту.
Фаза 1 / Внешний контур
B2B-портал и публичный каталог
Поиск товаров по описанию задачиРазбор вложенных ТЗ и файловB2B-кабинет: роли, договоры, реквизитыЗаявка, диалог и список товаров в Битрикс24
↕ Защищённый обмен данными
Фаза 1 / Собственный ИИ-модуль компанииЛокальный сервер
Работа ИИ на сервере компанииБаза знаний по каталогу (RAG)Подбор аналогов по смыслу, даже если клиент назвал товар иначеФильтр по габаритам и нагрузкам
↕ Обмен с 1С и Битрикс24
Фаза 1 / Контур сбыта
1С:Предприятие
Ассистент в карточке заказа.
Проверка цен, остатков и скидок.
Формирование черновика КП.
Фаза 1 / Контур CRM
Битрикс24
Контроль движения лидов.
Автопостановка задач по регламенту.
Уведомление руководителя о просрочках.
↕Подключение дополнительных модулейФаза 2 · заранее предусмотренные интерфейсы
Подбор по описанию задачи: поиск тары по параметрам — размеры, нагрузки, объём, температурный режим, стойкость к средам и штабелируемость.
Разбор спецификаций: распознавание входящих списков и таблиц заказчика (Excel, PDF) с сопоставлением с номенклатурой ТАРА.РУ.
B2B-кабинет: привязка юрлиц, персональные договоры, быстрый повторный заказ с автоматической проверкой актуальности цен и доступности.
4.2
Ассистент в 1С:Предприятие · Поток Б
Подключение к 1С: через расширения 1С без снятия типовой конфигурации с поддержки.
Подбор аналогов: допустимые замены по параметрам тары с отображением степени совместимости при дефиците базовой позиции.
Спецтребования: хранение и автоподстановка модификаций — цвет RAL, логотипы, клише, шелкография и чертежи вложений.
Сборка КП: автоматическое формирование черновика коммерческого предложения для финальной проверки менеджером.
4.3
Управление лидами в Битрикс24
Передача заявки: передача обращения с сайта персональному менеджеру вместе с историей диалога и сформированной корзиной.
Контроль сроков ответа: автоматическая постановка задач и уведомление руководителя отдела продаж, если менеджер не совершил действие по сделке в течение 24 рабочих часов.
05 / Дополнительные модули
Фаза 2. Четыре направления развития.
Дополнительные модули подключаются после успешного запуска основной системы.
Разграничение объёма работ
Фаза 2 не входит в 16 млн ₽ и 10 месяцев
В основной системе предусматриваем интерфейсы для подключения дополнительных модулей. Каждый модуль Фазы 2 согласуется отдельным соглашением после итоговой приёмки Фазы 1 — контрольной точки 3.
Модуль 2.1 / Логистика01
Умная логистика и 3D-паллетирование
Проблема. Промышленная тара лёгкая, но габаритная. Ошибки расчёта приводят к «перевозке воздуха» за счёт компании или завышенным тарифам доставки для клиента.
3D-расчёт укладки с учётом коэффициента конусности / вкладываемости стенок и высоты штабеля.
Калькулятор заполнения транспорта: заполнение объёма кузова при полной или сборной загрузке — «Газель», 5-тонник, еврофура 82/90 м³.
Подсказки клиенту в КП для оптимизации партии и удельной стоимости доставки.
Пример подсказки из ТЗ
«При увеличении заказа с 420 до 480 шт. партия займёт ровно 1 еврофуру, снизив удельную стоимость доставки 1 шт. на 18%».
−7–12%Ожидаемое снижение транспортных расходов и исключение споров с транспортными компаниями.
~1 800 000 ₽2,5–3 месяца
Модуль 2.2 / Производство02
Синхронизация со станочным парком
Проблема. Переналадка термопластавтоматов (ТПА) со сменяемыми пресс-формами и переход между цветами красителя ведут к многочасовым простоям и браку сырья.
Анализ загрузки парка ТПА при согласовании заказных позиций с нестандартным цветом RAL.
Группировка заказов по технологической совместимости: предложение клиенту / менеджеру оптимальной даты производства, когда ТПА уже работает на близком сырье / цвете.
Автоматический контроль минимальной партии запуска и технологических кратностей.
До −15%Ожидаемое сокращение простоев ТПА на переналадку. Цель — согласование сроков готовности с учётом загрузки оборудования.
~1 500 000 ₽2–2,5 месяца
Модуль 2.3 / Склад03
Складские запасы и неликвиды
Проблема. Разукомплектование заводских паллет приводит к повреждению тары и пересортице; неликвидные остатки замораживают оборотный капитал.
Контроль кратности паллетным нормам: стимулирование округления заказа в 1С до полной паллеты / связки с микроскидкой.
Приоритетный подбор неликвидов: при запросе аналогов первыми предлагаются залежавшиеся модификации со склада со специальной ценой.
Мультискладская маршрутизация сборных заказов для минимизации складских перемещений.
+10–14%Ожидаемое ускорение оборачиваемости склада и снижение потерь от повреждения тары при хранении.
~1 200 000 ₽2 месяца
Модуль 2.4 / Маржа04
Контроль маржинальности и допродажи
Проблема. Неконтролируемые скидки менеджеров и потеря выручки на сопутствующих товарах: крышках, перегородках и тележках.
Динамический «светофор маржинальности» в 1С: расчёт чистой рентабельности сделки с учётом себестоимости, логистики, отсрочки платежа и стоимости денег.
Проверка кредитного лимита и платёжной дисциплины контрагента до резервирования товара.
+8–15%Ожидаемый рост среднего чека за счёт комплектующих. Цель — защита от низкомаржинальных сделок.
~1 100 000 ₽1,5–2 месяца
Эффекты и пример логистического расчёта приведены как ориентиры инвестиционного ТЗ. Их подтверждение требует данных и отдельной оценки каждого модуля.
06 / Финансирование и поэтапная приёмка
Фаза 1 — 16 млн ₽. Фаза 2 — отдельное финансирование.
Общий бюджет — 16 млн ₽ без НДС: 12 млн ₽ — разработка ПО, 4 млн ₽ — сервер. Срок — 10 месяцев. Первый этап за 1,6 млн ₽ уже входит в эту сумму.
6.1. Базовый инвестиционный бюджет · Фаза 1
1,6 млн ₽Обследование
4 млн ₽Аппаратный комплекс
3,2 млн ₽Контур 1С
7,2 млн ₽B2B-платформа
Направление
Срок реализации
Стоимость без НДС
Назначение платежа
Этап 01: Обследование и проектирование
4 недели
1 600 000 ₽
Обследование, рабочий прототип поиска, ТЗ и точная комплектация сервера. Первый платёж внутри общего бюджета.
Серверное оборудование
6–8 недель — поставка
4 000 000 ₽
Серверное оборудование, GPU-модули и сетевая обвязка. Встаёт на баланс.
Разработка контура 1С — Поток Б
5 месяцев
3 200 000 ₽
Рабочее место менеджера, подбор, интеграция, пилот 15 сотрудников и релиз.
Разработка B2B-платформы — Поток А
10 месяцев
7 200 000 ₽
Витрина, каталог, B2B-кабинет, интеграция с 1С и CRM, релиз.
ИТОГО БАЗОВЫЙ КОНТРАКТ
10 месяцев
16 000 000 ₽
12 млн ₽ — программная часть. 4 млн ₽ — аппаратный комплекс.
Без повторного начисления первого платежа. 1,6 млн ₽ за обследование + 3,2 млн ₽ за последующую разработку 1С + 7,2 млн ₽ за последующую разработку сайта = 12 млн ₽ за ПО. После первой контрольной точки остаётся 14,4 млн ₽: 10,4 млн ₽ за разработку и 4 млн ₽ за сервер. Это решение о продолжении, а не единовременный платёж: график согласуется отдельно.
6.2. Предварительная стоимость дополнительных модулей · Фаза 2
Оценка ориентировочная. Сроки и стоимость фиксируются отдельными договорами по итогам сдачи Фазы 1.
Финансирование Фазы 2 на текущем этапе не открывается. План развития утверждается как ориентир. Сроки модулей не включены в календарь базового контракта.
Календарный план Фазы 1
Месяцы отсчитываются от официального старта. Заказ оборудования — неделя 5 после утверждения спецификации.
Направление
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
Обследование
Аудит / ТЗ
Оборудование
Спецификация
Заказ / поставка
Поставка → монтаж / ПНР
Поток Б · 1С
Разработка ядра
Пилот
Ввод в эксплуатацию
Поток А · B2B
Дизайн / каталог
Клиентский пилот
Кабинет / спецификации
Нагрузка / релиз
Контрольные точки
Точка 1Утверждение
Точка 2Релиз 1С
Точка 3Финал
Состав работ и результаты
Этап 01 · Обследование, прототип и комплектация сервера1,6 млн ₽ · 4 недели
Аудит бизнес-процессов: замер времени сборки КП из 3–5 стандартных позиций в 1С и поиск обращений, по которым нет действий.
Проверка каталога: поиск неполных описаний товаров, согласование правил совместимости и допустимых замен.
Выбор сервера: испытания нейросетей на реальных примерах и тестовой нагрузке, проверка скорости ответа, подбор видеокарт и памяти. Комплектация утверждается на неделе 4 в пределах 4 млн ₽.
Обмен данными: схемы обмена между 1С, Битрикс24 и B2B-порталом.
План четырёх недель
Неделя 1: процессы отдела продаж, доступы и контрольные примеры заявок.
Неделя 2: проверка каталога, правила подбора и исходные замеры KPI.
Неделя 3: рабочий прототип поиска, испытания нейросетей и обмена данными.
Неделя 4: испытания нагрузки, окончательная комплектация сервера, ТЗ и защита результатов.
План рассчитан на своевременное предоставление данных и ответов. ADVIRTAG ведёт список вопросов с ответственным, сроком и влиянием на следующий шаг. Куратор ТАРА.РУ утверждает решения; при задержке или противоречии команды фиксируют блокер и согласуют изменение зависимых сроков до перехода к следующему этапу.
Что передаём заказчику
Утверждённое ТЗ на разработку программной части.
Заказная спецификация оборудования с контактами проверенных поставщиков параллельного импорта.
Рабочий прототип поиска и кликабельный макет интерфейса.
Согласованный порядок измерения KPI: примеры КП, рабочий календарь, учитываемые действия, периоды сравнения и правила учёта посещений и оплат.
Установка и настройка собственного сервера4 млн ₽ · месяцы 2–4
Бюджет: 4 000 000 ₽.
Контроль поставки комплектующих.
Физический монтаж в серверную стойку Заказчика.
Настройка гипервизора, драйверов CUDA, сетевой защиты и системы охлаждения.
Установка ИИ-модуля на сервер компании.
Поток Б · Модуль ассистента в 1С3,2 млн ₽ · месяцы 2–5
Стоимость работ после первого этапа: 3 200 000 ₽. Обследование включено в первый этап за 1,6 млн ₽ и повторно не оплачивается.
Разработка интерфейсных расширений 1С.
Подключение ИИ-модуля на собственном сервере.
Пилотная эксплуатация фокус-группой из 10–15 менеджеров.
Доработка сценариев и тиражирование на всех сотрудников отдела сбыта.
Результат на 5-м месяце: полноценный ввод помощника 1С в эксплуатацию на собственном оборудовании компании. Сокращение времени сборки КП из 3–5 стандартных позиций на 30% по согласованному замеру.
Поток А · B2B-платформа и каталог7,2 млн ₽ · месяцы 2–10
Стоимость работ после первого этапа: 7 200 000 ₽. Обследование включено в первый этап за 1,6 млн ₽ и повторно не оплачивается.
Дизайн-система, фронтенд и бэкенд B2B-портала.
Поиск по описанию задачи и автоматический разбор спецификаций.
B2B-кабинет и миграция клиентской базы.
Нагрузочные испытания и запуск в промышленную эксплуатацию.
Результат на 10-м месяце: перевод ключевого трафика на новую платформу. Цель — относительный рост конверсии посетителей каталога в оплаченные заказы на 15% при сохранении объёма целевого трафика. Результат измеряется за согласованный период наблюдения.
07 / Финансовая модель и показатели окупаемости
Окупаемость основного проекта
Расчёт учитывает только Фазу 1. Прирост продаж в сценариях — отдельное допущение финансовой модели: он не равен автоматически росту конверсии сайта на 15%. Эффекты дополнительных модулей здесь не учтены.
291,7 млн ₽Текущая годовая выручка e-commerce без НДС
22,5%Средняя валовая маржинальность
2,85 млн ₽ / годЕжегодные расходы на эксплуатацию
12 млн ₽Разработка Фазы 1
4 млн ₽Серверное оборудование — актив на балансе
16 млн ₽Полный объём инвестиций Фазы 1
Сценарный анализ · только эффекты Фазы 1
Сценарий
Прирост продаж
Доп. выручка в год
Доп. валовая прибыль
Годовой результат после расходов на эксплуатацию
Окупаемость от старта Оценка исходной модели
Консервативный
+7%
20,4 млн ₽
4,6 млн ₽
1,7 млн ₽
7+ лет
Целевой
+15%
43,8 млн ₽
9,8 млн ₽
7,0 млн ₽
4,3 года 51 мес.
Оптимистичный
+20%
58,3 млн ₽
13,1 млн ₽
10,3 млн ₽
3,5 года 42 мес.
Разработка / после выхода на целевой режим1,7 года
Простая окупаемость разработки за 12 млн ₽ при росте продаж на 15% и полном годовом эффекте: 12 млн ₽ / 7,0 млн ₽.
Оценка исходной модели / с момента старта4,3 года
Полная окупаемость 16 млн ₽ с учётом оборудования. Накопленный ROI за 5 лет — +44%.
Предварительная оценка / при подключении Фазы 22,8–3,2 года
Возможное ускорение полной окупаемости за счёт снижения себестоимости логистики и роста маржинальности заказов: логистика, ТПА и допродажи.
Параметры инвестиционного ТЗ. Сроки окупаемости и ROI приведены по предоставленной модели. Помесячный денежный поток, темп освоения и сценарий с дополнительными затратами Фазы 2 подлежат проверке при проектировании; эффекты расширений не включены в базовую сценарную таблицу.
08 / Порядок контроля и сдачи-приёмки
Три обязательные точки контроля
Следующая часть бюджета открывается после проверки результатов и решения заказчика. Если прототип и расчёты первого этапа не устраивают заказчика, проект останавливается: закупки сервера и дальнейших платежей нет. Оплата выполненного первого этапа входит в 16 млн ₽.
Точка 1 · Через 4 недели
Защита прототипа и расчётов
ТЗ, рабочий прототип поиска, макет интерфейса и точная комплектация сервера.
Утверждение спецификации и запуск закупки на 4 млн ₽.
Открытие финансирования разработки — 10,4 млн ₽ — либо остановка проекта без штрафных санкций.
14,4 млн ₽Решение об оборудовании и оставшейся разработке
Точка 2 · Конец месяца 5
Приёмка 1С и сервера
Сервер установлен; ИИ-модуль работает на оборудовании ТАРА.РУ.
Модуль ассистента 1С передан в эксплуатацию фокус-группе из 10–15 менеджеров. Подтверждено сокращение времени сборки КП из 3–5 стандартных позиций на 30%: от открытия заявки до печатной формы.
Подписание акта сдачи Потока Б.
−30% времениКП из 3–5 стандартных позиций
Точка 3 · Конец месяца 10
Запуск B2B-портала
Нагрузочное тестирование при пиковых запросах к каталогу.